Принципы кайдзен: как планировать занятия, чтобы учеба не мешала жить

Откладывать все дела (особенно учебу) в долгий ящик, чтобы потом, за неделю-две до экзаменов, начать учить все и сразу, днем и ночью, в спешке и на нервах. Как это знакомо большинству из студентов! Многие из них даже утверждают, что такой авральный режим повышает работоспособность и стимулирует мозг. Да ладно! А психологи твердят об обратном: организм (и мозг в особенности) быстро утомляется от постоянного стресса. И если такую подготовку в ритме галопа еще можно выдержать пару дней, то на третий-четвертый заметишь рассеянность внимания, неспособность качественно запоминать и воспроизводить информацию, желание забросить всю подготовку и залечь спать на трое суток.

А ведь можно все организовать по-другому, никуда не спешить, но все успевать. Если студент использует принципы кайдзен, то у него все получается, он не накапливает кучу дел, у него порядок и в учебе, и в быту, и занятия не мешают ему полноценно жить.

Что такое кайдзен, и как эту систему применять в студенческой повседневности, рассказываем в статье.

Основные принципы кайдзен

В переводе с японского название философии кайдзен звучит как «непрерывное улучшение». Система предлагает отказаться от накопления проблем, чтобы решать их в последний момент, а ежедневно понемногу работать над их решением.

Такой подход позволяет не допускать хаоса и переутомления, всегда и во всем соблюдать порядок и чувствовать себя комфортно и уверенно.

Кайдзен многие из нас знают еще как правило маленьких шагов. И это весьма удобная система, применяя которую, можно не спеша делать большой объем работы, разбивая одну крупную задачу на несколько мелких. Когда живешь по этой системе, огромная гора дел как-то незаметно превращается в небольшой бугорок, который «рассасывается» как будто сам по себе. Студенту не приходится прикладывать титанические усилия, чтобы за один вечер выучить тридцать билетов, прибраться в комнате и еще курсовую начать писать. Над ним все это не нависает проблемой, потому что и учил, и писал, и убирал  вчера, позавчера, неделю назад. Понемногу. Постоянно.

В кайдзен исповедуют пять основных ценностей:

• порядок;
• чистота;
• аккуратность;
• дисциплина;
• стандартизация.

Можно, конечно, начать придираться к терминологии и сократить количество пунктов до трех, но не будем выбрасывать слов из кайдзена.

Принцип маленьких шагов одинаково эффективно применим во всех сферах жизни.

В учебе он помогает качественно выполнять домашние задания, готовиться к экзаменам, организовывать свое рабочее место.

Дома/ в общежитии держать в порядке комнаты, грамотно подходить к организации пространства, экономить средства, вести быт.

На работе коммуницировать с коллегами и руководством, планировать задачи, организовывать рабочий процесс.

Кайдзен для учебы

Это же так просто: делать понемногу ежедневно, и настанет момент, когда все задачи будут выполнены. Тем из студентов, которые не готовы потратить час-полтора в день на самостоятельные занятия, приходится тратить на них целый день или несколько дней накануне экзамена, контрольной, зачета. Это очень нерационально.

Вот несколько рекомендаций по организации учебного процесса согласно принципам кайдзена.

1. Выдели определенное время на повторяющиеся задачи: повторение уже выученных тем, проверку почты, прием пищи. Так ты не будешь отвлекаться на них, если есть более важные дела, и не забудешь потом, если вот прямо сейчас эти мелочи делать не хочется.
2. Расстановка приоритетов. Здесь все зависит от привычки или предпочтений: кому-то удобнее выполнить мелкие задачи, чтобы ничего не отвлекало от выполнения крупных, кому-то ­– наоборот. Проанализируй, сколько сил у тебя отнимает выполнение мелкой и большой работы, может, объемную задачу стоит разбить на несколько небольших.
3. Определение времени максимальной продуктивности. Здесь все зависит от хронотипа. Если ты «жаворонок», то пик активности приходится на утро и день, поэтому и выполнение задач необходимо планировать на это время. «Совам» бессмысленно начинать занятия в утренние часы­ – их «золотое» время начинается ближе к вечеру.

Общие занятия и твоя личная философия маленьких шагов

Отказываться от групповой подготовки к экзаменам, занятий на семинарах и коллективных мозговых штурмов не рекомендуем. Даже если ты уверен в эффективности разработанной под себя системы кайдзен, общие занятия ей не навредят. Более того, коллективный разум быстрее выдает правильные решения и лучшие результаты.

Польза от «разбитой» задачи

Большую работу просто необходимо разделить на мелкие задачи.

Потому что физически невозможно быстро и качественно подготовиться к написанию курсовой работы, например, или за один раз выучить все экзаменационные билеты, или подготовить отчет по практике.

А если делать каждый день понемногу, то:

• не устаешь от монотонной работы;
• делаешь ее качественно;
• доводишь дело до конца;
• не пропускаешь дедлайн.

Но и прекрасный метод кайдзен может оказаться тягостным испытанием, если неправильно формулировать цели. Научись не заставлять себя, а стимулировать. Никогда не говори: «Я должен сдать этот предмет на отлично!», скажи иначе: «Могу ли я что-то сделать, чтобы стать более успешным?