Утеряна зачетная книжка: что делать, как восстановить

Зачетная книжка и студенческий билет ­– главные документы студента на время обучения в вузе. Но бывают случаи, когда зачетка или билет испорчены или утеряны.

Что делать студенту, как решать проблему, сколько времени занимает восстановление документов и как быть, если дубликат зачетной книжки не успели изготовить к началу сессии – обо всем подробно рассказываем в статье.

Утеря зачетки по вине студента

Причин, по которой студенты теряют свои зачетки ­– масса.

Забывают в общественном транспорте или кафе, теряют вместе с сумками, теряют в результате кражи, банально не помнят, куда положили.

Последний случай ­– самый распространенный. Поскольку настоящий студент вспоминает о существовании зачетной книжки только накануне сессии, то вполне вероятно, что после предыдущих экзаменов он сунул зачетку в какой-то дальний угол и теперь не может понять, в какой именно.

Поэтому при утере зачетной книжки не стоит сразу впадать в панику. Попробуй для начала поискать в комнате: шкафы, столы, сумки, одежда ­– все поддается тщательному обыску. Если документ не обнаружен, придется идти и сознаваться в утере зачетки. В деканате, конечно, пожурят, но дубликат сделают – для работников вуза восстановление зачетной книжки ­– привычная рутинная работа.

А вот для студента изготовление дубликата зачетки прибавляет работы и проблем.

Процедура восстановления зачетной книжки, утерянной по вине студента, происходит так:

1. Студент пишет заявление на имя декана по предоставленному образцу.
2. Платит штраф за утерю документа, если такой пункт прописан в Положении о зачетной книжке вуза (эти средства будут использованы на изготовление дубликата зачетки).
3. Предоставляет свое фото(3Х4).
4. В течение двух недель ожидает и получает новый документ.

Дубликат зачетной книжки считается официальной заменой утерянного документа при обязательном наличии печати и подписи декана.

Утеря зачетной книжки по вине вуза

Работники университета тоже могут быть невнимательными. Они тоже теряют документы. Если зачетная книжка утеряна по вине работника деканата, то процедуру восстановления начнут без участия студента.

Тебе даже не нужно писать заявление и штрафные санкции в этом случае на тебя не наложат.

Только попросят предоставить фото для изготовления нового документа.

Но после получения дубликата зачетки придется побегать в прямом смысле слова. На студента возложена миссия самостоятельно получить подписи от всех преподавателей, которым он сдавал экзамены и зачеты до утери зачетной книжки.

А что с оценками?

Если студент умудрился потерять зачетку на третьем или четвертом курсах, то ему не позавидуешь. Нет, сдавать заново все экзамены не придется. Оценки будут внесены в дубликат из ведомости. Но раздобыть подписи всех преподавателей – еще та задачка. На ее решение студенту необходимо запастись и временем, и силами.

Каждого преподавателя необходимо найти, подождать, попросить, объяснить. И хорошо, если все они так и остались работать в вузе. Но бывают случаи увольнения, перевода на другое место работы, переезд в другой город.

Если преподаватель уже не числится сотрудником вуза, в котором ты учишься, а экзамен когда-то принимал, то за подписью нужно идти к заведующему кафедрой.

Завтра сессия, а зачетки нет

Если студент потерял зачетку аккурат перед сессией, то ему выдадут временный документ, в который преподаватели смогут выставить оценки. Результаты сессии будут перенесены в дубликат зачетной книжки, когда он будет готов.

Подписи экзаменаторов придется получать отдельно.

Зачем спешить с восстановлением студенческих документов

Если перевернул вверх тормашками всю комнату, но зачетку не обнаружил, безотлагательно обращайся в декана за новым документом. Чем быстрее будет начата процедура восстановления, тем больше шансов успеть до начала сессии.

Важно: если зачетку потеряла студентка, которая недавно вышла замуж, ей следует обратить внимание методиста на изменение фамилии (если таковое имело место), иначе восстановленный документ будет недействительным.

Также необходимо изготовить дубликаты при утере студенческого билета (необходим для льготного проезда студента в общественном транспорте, скидок на посещение музеев и культурных мероприятий, в некоторых вузах ­документ предъявляют при входе в учебный корпус).

Трендом это пока не стало, но в некоторых вузах уже используют электронные студенческие документы.  Весьма удобный формат ­– потерять цифровую зачетку практически невозможно.